お知らせ What’s new
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2025/3/10
更新しました。
取引実績
大切な書類のお預けは、書類保管専門業者へ！
お預かり15,000社以上
200万箱
書類の保管や廃棄にお困りではないですか？
書類の自社管理に困っているので解決したい
- 書類が事務所スペースを圧迫している（省スペース化）
- 文書の保存期間を管理できていない（法律で決められた保存期間）
- 万が一の災害によるリスクを低減したい（災害対策）
書類管理システムを使う不安がある
- 情報漏洩のリスクに不安がある（個人情報保護法）
- セキュリティの脆弱性が心配（不正アクセス）
- 書類管理にかかるコストを削減したい（間接的な経費削減）
- 集荷・発送までスムーズにしたい（オンライン完結）
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安い
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必要な時にすぐに手元に届く
登録から依頼まで全てWEB上で！
ご利用料金
全国均一！1日単位の
無駄の無い書類保管料金システム
で塗られている部分は多くの方に
利用されているサイズとなります。
2018年4月改定
料金は全て消費税別
| 書類箱3辺の合計 （縦+横+高さ） |
保管棚使用料（1箱） | 送料（1箱） 無料集荷 キャンペーン実施中！ （入庫のみ） 詳しくはこちら |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| 1日 | 1ケ月（参考30日） | ||||
| お客様 お手持ちの箱 |
通常 | 最大割引 適用後（※） |
通常 | 最大割引 適用後（※） |
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| ～80cm未満 | 2.00円 | 1.00円 | 60.00円 | 30.00円 | 700円 ⇒0円 |
| 80～90cm未満 | 2.60円 | 1.30円 | 78.00円 | 39.00円 | |
| 90～100cm未満 | 3.30円 | 1.65円 | 99.00円 | 49.50円 | |
| 100～105cm未満 | 3.80円 | 1.90円 | 114.00円 | 57.00円 | 850円 ⇒0円 |
| 105～110cm未満 | 4.30円 | 2.15円 | 129.00円 | 64.50円 | |
| 110～115cm未満 | 5.00円 | 2.50円 | 150.00円 | 75.00円 | 1,000円 ⇒0円 |
| 150～160cm未満 | 16.00円 | 8.00円 | 480.00円 | 240.00円 | 1,800円 ⇒0円 |
※宅配便の取扱い最大サイズは3辺の長さの合計が160cm未満です。
※最大割引適用の想定は、5,000箱以上の保管または長期保管年数✕箱数＝5,000箱以上です。
お客様の声
書類保管サービス、書類廃棄回収サービスをご利用いただいた「お客様の声」。導入の決めてや導入後の変化をお伺いしました。
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東京都 会計事務所様
- 1箱から預けることができるので、便利に利用しています。
翌日には書類箱の引取りと発送が可能なので、予定通りに仕事ができます。
- 1箱から預けることができるので、便利に利用しています。
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大阪府 食品会社様
- あまり見ない書類が倉庫に多数あったのですが、家賃など比較すると書類保管専門の倉庫に預ける方が安かったので節約になりました。
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京都府 人材派遣会社様
- 個人情報が多い文書を会社に保管するのが心配でしたが外部倉庫に保管することで安心できました。
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東京都 商社様
- 事務所はビルで保管スペースは限られ、地下倉庫まで書類を捜しに移動する時間が無駄でした。依頼すれば翌日には届くので時間の短縮になりました。
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神奈川県 税理士法人様
- 経理書類は保管期間が決まっている書類が多いので、保管期間を決めて保管。保管期日が来れば案内が届き、不要な書類は割安で廃棄依頼ができるので便利に利用しています。
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東京都 製造メーカー様
- 拠点が各地にあり、まとまった数が無いため適当な管理をしていましたが、全社統一した管理ができるようになりました。
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大阪府 建築会社様
- 書類が多数あり、必要な書類を捜すのに時間がかかっていましたが、ネットから検索が可能で担当者が不要になりました。画像などを管理画面に登録できるところも魅力があります。
書類の保管＆廃棄サービスのご利用は、無料の会員登録から
全ての手続きはWEB上で
よくあるご質問
- 書類保管料の見積りをお願いしたいのですが？
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下記、お知らせいただきましたら早急に概算見積書をメールにてご案内いたします。
複数のサイズがある場合は各々お知らせお願いいたします。
尚、書類保管料は1日単位の料金設定をしておりますが、1ケ月間（30日）として見積りいたします。- 1) 箱サイズ（３辺を合計した長さ）●●●cm
- 2) 箱数 ●●箱
- 3) 書類箱など必要な場合はご用命ください。
- 書類廃棄回収サービスの見積りをお願いしたいのですが？
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下記、お知らせいただきましたら早急に概算見積書をメールにてご案内いたします。
複数のサイズがある場合は各々お知らせお願いいたします。
地域により料金が異なりますので回収先のご住所、また階段での手作業があるのかもお知らせください。- 1) 回収先のご住所、建物名
- 2) 箱サイズ（3辺を合計した長さ）●●●cm
- 3) 箱数 ●●箱
- 4) 有料駐車場を必要としますか？（必要とする・必要としない）*1
- 5) 階段を手作業で上げ下ろしが必要ですか？（階段あり・階段なし）*2
- *1 路上駐車で引取れる場合は、必要としないと記入ください。
- *2 階段使用の場合、1階1箱移動に付き110cm未満は100円、110cm以上は150円（階段で運べる重さ30Kg未満）となります。
- 書類保管サービスとは何ですか？
- 書類保管サービスは、企業様の大切な書類を安全に保管し、必要な際に迅速に取り出せるようサポートするサービスです。専用の施設で厳重に管理いたします。
- どのような書類を保管できますか？
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- ・契約書や取引記録などの法定書類
- ・経理・会計書類
- ・その他、企業が長期保管する必要がある書類全般
- 書類を保管する箱に指定はありますか？
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お客様が現在ご使用の箱をご利用いただけます。
また、当社でも専用の保管箱を販売しておりますので、必要に応じてご利用ください。 - 保管期限の管理は可能ですか？
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はい、それぞれの箱に保管期限を登録できます。
期限が到来すると、画面上にメッセージが表示されるため、廃棄・出庫・期限延長などのご対応が可能です。 - 書類保管契約は、簡単ですか？
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利用規約に同意のうえご登録いただけましたら、簡単にすぐにご利用いただけます。
書類保管箱が入庫されるまで、書類保管料は発生しませんので、ご安心ください。
契約書等が必要な場合は下記をご覧ください。 - 書類保管の契約期間は決まっていますか？
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特に契約期間の定めはございませんので、必要な期間だけご利用いただけます。
また、書類の保管がなくなった場合、ご請求は発生しません。 - 支払い方法は？
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1日から末日まで月単位でのご請求となります。
法人様のお支払い方法は、口座振替、銀行振込、クレジットカード払いの3種類をご用意しています。
お振込みの場合のみ請求書を月初3営業日以内に発送させていただきます。
その他のお支払いの場合はお手数ですが箱管理システム画面より請求書をご覧（印刷）ください 。 - 書類保管料はどのタイミングで課金されますか？
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書類保管箱集荷のご依頼をいただいた時点では無く、倉庫に書類保管箱が到着した時点での課金となりますので無駄がありません。
また、書類保管箱返却の場合もお客様に書類保管箱が到着した時点ではなく、倉庫から出た時点となりますので無駄がありません。
通常、倉庫での書類保管料は、月単位または3期制（１０日ごと）が多く、場所借りなどで空間にも費用が発生しますが、当システムでは、1日単位での保管料課金のため、お預かりしていない日の書類保管料が発生しませんので無駄がありません。 - 書類の取り出しにはどのくらい時間がかかりますか？
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営業日の午後3時までにご依頼いただいた場合、当日中に出庫し、発送手配を行います。
多くの地域では翌日中にお届けが可能です。お急ぎの場合は、別途ご相談ください。 - 保管する倉庫はどのような倉庫ですか？
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自家用倉庫とは異なり、国土交通大臣の定める建築基準法その他の法令の規定に適合している営業倉庫になります（耐震性、耐火性、防犯性、消火設備、水漏れ、火災への対策、倉庫管理者選任 など）。
また、書類箱の保管は、地震に強い免震機能を高めた専用の移動棚に格納いたします。
よくある質問ページにも、お問い合わせの多いご質問をまとめていますのでご参照ください。
ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。