ストレージサービス株式会社は、お客さまの大切な書類を「安全・確実」にお預かりすることと同じく、業務上知り得た機密情報の保護また個人情報の保護について極めて高い社会的責任と認識しております。

当社は、下記の通り「個人情報保護方針」を定め、これを実施し、且つ維持することを宣言します。

個人情報保護方針

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置をいたします。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

個人情報の取扱い

• 個人情報の利用目的について
  

  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

  • 業務内容
  • • 書庫事業部の契約関係の管理に関する業務
    • 書庫事業部の保管管理に関する業務
    • トランクルームの契約関係の管理に関する業務
    • トランクルームの保管管理に関する業務
    • 人事管理に関する業務
  • 利用目的
  • • 当社との契約の更新、改定、変更、請求書発行のため
    • 保管物の搬出、搬入、廃棄依頼業務の遂行のため
    • 他の事業者から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    • 従業者の雇用管理のため
    • 当社の採用選考のため
    • 従業員等の特定個人情報
      当社が、法令に基づき、従業者（扶養親族を含む）及び取引先及び取引先等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被扶養者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

  ＊当社の開示対象個人情報の利用目的は(1)、(2)、(4)、(5)です。

• 開示、訂正等の手続きについて
  

  当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付します。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。
  なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

• 従業員、取引先等の特定個人情報
  

  当社が、法令に基づき、従業者(扶養親族を含む)及び取引先等の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため。

• 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
• 個人情報の安全管理措置について
  当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
  また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、個人情報保護体制を維持、改善してまいります。