ご利用の流れ 箱登録の流れ
箱番号、箱タイトル、内容物などの情報登録
倉庫への入出庫や廃棄依頼などインターネット上で書類箱管理!!
書類箱管理システムでできること
- 書類箱の管理(書類箱情報の登録)と検索、リスト出力
- 書類箱の入庫依頼(書類箱の倉庫への保管、集荷依頼)
- 書類箱の出庫依頼(書類箱を倉庫引取り、発送依頼)
- 書類箱の閲覧依頼(保管中の書類箱の閲覧依頼)
- 書類箱の廃棄依頼(保管中の書類箱の溶解処分)
- 書類箱の廃棄回収依頼(書類箱の回収お伺い、溶解処分)
- ユーザ管理(複数担当者での箱管理ご依頼が可能)
書類箱管理/書類箱情報の登録
登録できる内容は下記の通りです。
×=後日変更不可 ◯=後日変更できます。
※=ラベル出力 ★=セキュリティエリア(当社管理外のためお客様だけが閲覧できます)
箱番号 | × | ※ | 必須 |
半角英大文字、半角数字、半角ハイフン、半角スラッシュを使用し、箱独自の識別番号をつけてください。 |
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箱タイトル | 〇 | ※ | 必須 |
保管箱の名称です。文字数に制限はございませんが、一覧画面では13文字、ラベルには24文字まで表示されます。 |
内容物 | 〇 | ★ | 任意 |
保管箱の内容をご自由にご入力ください。文字数に制限はございませんので、分りやすい内容を入力ください。 |
期間 | 〇 | 任意 |
保管箱に入っている書類の内容期間ですので、ご自由にご利用ください。 |
|
保管期限 | 〇 | 任意 |
保管箱に入っている書類を必要とする期限です。未記入は永久保管となります。 |
|
添付ファイル | 〇 | ★ | 任意 |
自由に登録できます。登録ファイルは、以下になります。 |
書類箱の入出庫依頼
一覧から入庫したい書類箱を見つけチェックするだけです。
書類箱管理システムは、インターネットでなじみの深い「カートに入れる」方式です。
書類箱の閲覧依頼
閲覧したい書類箱を選び、カートに入れます。閲覧希望日を選び、依頼確定です。
書類箱の廃棄依頼
廃棄処理をする書類箱を選んで、カートに入れます。
廃棄依頼を登録いただくと、お客様管理責任者様宛てに最終確認のメールを送信いたします。
ご同意いただける場合は承認ください。1箱でも不都合な箱が含まれている場合は、否認の上、再度廃棄依頼を登録してください。あらためて、お客様管理責任者様宛てに最終確認のメールを送信いたします。